Инструкция
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Речицкая специальная школа-интернат для детей с нарушением слуха»
1.Общие положения
Настоящая Инструкция об организации пропускного режима (далее — Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Речицкая специальная школа-интернат для детей с нарушением слуха» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
Настоящая Инструкция разработана на основании подпункта 2.5 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007г. №543 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», подпункта 3.5. пункта 3 Положения о Министерстве образования Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2011г. №1049, абзаца седьмого подпункта 382.1 пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2010г. №450, приказа Министерства образования Республики Беларусь от 11 марта 2019г. №156 «О мерах, направленных на совершенствование деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования», правил внутреннего трудового распорядка учреждения образования и в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования.
1.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании Настоящей инструкции.
1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования.
Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящихся на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями трудового распорядка и пожарной безопасности.
1.3. Ответственность за организацию пропускного режима в учреждении образования возлагается на руководителя учреждения.
1.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, находящихся на территории школы.
1.5. Работники учреждения образования и обучающиеся должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
С целью ознакомления законных представителей или лиц, их заменяющих, посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде и на официальном Интернет-сайте.
1.6. Работники учреждения образования обеспечивают соблюдение установленных законодательством и локальными правовыми актами требований к порядку обработки и защиты персональных данных.
- Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей
в учреждение образования
2.1. Пропускной режим в здании обеспечивается в дневное время вахтером.
2.2. Проход работников, обучающихся и их законных представителей или лиц, их заменяющих, посетителей, в здание учреждения образования производится через пост вахтера (сторожа).
2.3. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования, дежурного администратора.
Круглосуточный доступ в здание учреждение образования разрешается:
-руководителю учреждения образования;
-заместителю директора по учебно-воспитательной работе;
-заведующему хозяйством;
-персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторож, вахтер).
2.4. Работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, а также посторонним лица без личного разрешения руководителя учреждения образования или письменного разрешения дежурного администратора запрещается внос (вынос) в учреждение (из учреждения) любого имущества.
2.7. Материальные ценности складируются и хранятся в складских помещениях учреждения образования.
2.6. Запрещается работникам, обучающимся, законным представителям или лицам, их заменяющих, посетителям проносить, хранить и использовать в здании и на территории учреждения образования следующие предметы и вещества:
- Алкогольные, слабоалкогольные напитки и пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем потребления табака.
- Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо имитаторы или муляжи).
- Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
- Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
- Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
- Химические и ядовитые вещества.
- Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
- Принадлежности для азартных игр.
3.Пропускной режим для учащихся
3.1. Начало занятий в учреждении образования в 9.00. Обучающиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 9.00.
3.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора.
3.3. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только с разрешения дежурного администратора, на основании заявления законных представителей или лиц, их заменяющих.
3.4. Выход обучающихся из учреждения образования на спортивную площадку во время учебных занятий «Физическая культура и здоровье», факультативного занятия «Час здоровья и спорта», экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.
3.5. Обучающиеся, занимающиеся в спортивных секциях, объединениях по интересам, участвующих в спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятиях, пропускаются в учреждение образования в присутствии руководителя секции, объединения по интересам, а также лиц, организующих мероприятия, согласно расписанию занятий, утвержденному руководителем учреждения. Сбор участников осуществляется на 1 этаже учреждения образования.
3.6. Обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков допускаются на основании график занятий (факультативных, платных, стимулирующих/поддерживающих).
3.7. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
3.8. В случае нарушения пропускного режима обучающиеся могут быть доставлены к дежурному администратору учреждения образования.
3.9. Личные вещи обучающихся (одежда, средства гигиены) хранятся в спальном корпусе в шкафах. Средства обучения, письменные принадлежности – в специально оборудованных шкафах в классах.
4.Пропускной режим для работников учреждения образования
4.1. Педагогические работники и техперсонал приходят на работу не позднее чем за 15 минут до начала своих уроков (рабочего дня).
4.2. Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного администратора о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями или лицами, их заменяющими, обучающихся.
4.3. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы (сменности), утвержденным руководителем.
4.4. Выход работника во время работы, в связи с производственной необходимостью, фиксируется в «Журнале учета рабочего времени».
4.5. Личные вещи работников хранятся в помещениях, оборудованных для персонала.
5.Пропускной режим
для законных представителей обучающихся или лиц, их заменяющих
5.1. Законные представители или лица, их заменяющие, обучающихся могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.2 Законные представители или лица, их заменяющие, могут встречаться с педагогическими работниками после уроков во время перемены.
5.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают вахтеру фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, записываются в «Журнале регистрации посетителей».
5.4. Законным представителям обучающихся запрещается проходить в школу с крупногабаритными сумками, детскими колясками, животными. В случае их оставления у входа в учреждение, администрация ответственности не несет.
5.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
5.6. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, должны в «Тетрадь отпуска» поставить отметку о времени ухода ребенка (тетрадь находится у педагога, работающего с детьми).
6.Пропускной режим для вышестоящих организаций,
проверяющих лиц и других посетителей
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале регистрации прихода и ухода посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале регистрации прихода и ухода посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по заверенным спискам посетителей.
6.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, вахтер сообщает руководителю учреждения образования или дежурному администратору.
7.Ведение документации по пропускному режиму
7.1. Данные о посетителях фиксируются в «Журнале регистрации прихода и ухода посетителей».
Форма журнала
|
Дата |
Ф.И.О. посетителя |
Цель |
Время прихода |
Подпись |
Время ухода |
Подпись |
7.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
7.3. Замена, изъятие страниц из журналов запрещены.
7.4. Дежурство вахтера (сторожа) по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика находится на вахте.
8.Пропускной режим для транспорта
8.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
8.2. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
8.3. Проезд служебного автотранспорта (вывоз бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов на территорию учреждения образования пропускается после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.4. Парковка личного транспорта на территории учреждения не допускается.
8.5. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения беспрепятственно.
8.6. Ворота и калитка должны быть закрыты с 21.00 до 06.00.
8.7. В выходные, праздничные дни и ночное время пребывание на территории учреждения запрещается, кроме случаев, указанных в п.8.5 настоящей инструкции.
9.Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
9.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех, кроме лиц, задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
9.2. Места, опасные для жизни, ограждаются, в том числе и сигнальными элементами. В темное время суток территория освещается фонарями.
9.3. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется.
Заведующий хозяйством Е.В.Кветковская